travellight

Indien je een golfset laat versturen, ontvang je, ongeveer 1 week voor de pickup, de volgende benodigdheden in het welkomstpakket: een welkomstbrief, zendingsdocumenten (3), zendingslabels (1 per golfset), 1 doos per golfset (deze gebruik je op de heen- en terugweg), een instructiefolder & indien je zending retour gaat, de benodigdheden voor het retour in een envelop. Indien het pickup adres & retour adres niet in Nederland of België is, sturen we je de labels en documenten per email. Je ontvangt geen ander materiaal, tenzij anders is afgesproken.

Wij versturen voorlopig alleen een Golf Standbag in verband met de afmeting. Voor de duidelijkheid: dit is een draagtas, ook wel carrybag of standbag genoemd. Voor het vervoeren van jouw golfclubs hebben wij speciaal een doos ontwikkeld ter bescherming van jouw materiaal. Deze doos heeft de volgende inhoudsmaat; 120cm hoog, 32cm breed en 27cm diep. Deze doos ontvang je van ons wanneer je je golfset van Nederland naar het buitenland wilt versturen (en weer terug). In de meeste gevallen past zelfs de trolleybag in deze doos. Door je tas op te meten kom je hier snel achter. Bij een trolleybag kan de trolley zelf niet mee worden verstuurd in de doos maar deze zijn vaak kosteloos beschikbaar bij het betreffende golf resort op de plaats van bestemming. In de doos is ruimte voor extra bagage zoals bijvoorbeeld kleding of een toilettas. Al jouw overige bagage kan in je handbagage.

Het voorbereiden van je golf zending

Je ontvangt een doos van ons waar je je golfset in kan opsturen. Bij het inpakken van deze doos is het belangrijk dat je er goed op let dat de doos niet bol komt te staan. Naast dat je je aan de maximale afmetingen moet houden, verliest de doos zijn stevigheid & loop je zo het risico dat de doos onderweg uit elkaar klapt. Zorg er dus voor dat de doos niet bol staat, maar lege plekken in de doos kun je het beste opvullen met andere spullen (kleding etc.) of beschermmateriaal zoals luchtkussentjes; ook dit zorgt namelijk weer voor extra stevigheid. Lees hier de adviezen van TNT zelf over het versturen en verpakken van een doos. Tip: Stop voor de terugreis, indien van toepassing, alvast een extra rol tape en de envelop met retour documenten in de doos. Heb je alles ingepakt? Tape dan een paar keer rondom de doos voor extra stevigheid. Onze contact gegevens staan op de doos geprint, dus je hoeft niet per sé een extra papier met het op- en aflever adres in de doos te stoppen.

Retour

Als je een retour geboekt hebt, gebruik je op de terugweg dezelfde doos als op de heenweg. Bewaar de doos tijdens je reis op een droge plek, bijvoorbeeld opgevouwen onder je bed. Het is niet erg als de doos er niet netjes meer uit ziet, het gaat erom dat de doos je golfspullen beschermd tijdens het transport. Is de doos toch onverhoopt nat geworden of denk je dat de doos echt niet meer bruikbaar is? Neem dan even contact met ons op!

Als je de doos weer stevig dicht hebt getaped, kun je de doos weer klaar zetten bij de receptie van je accommodatie. Wij komen je golfset 1 werkdag na je checkout weer ophalen, tenzij er andere afspraken gemaakt zijn.

Met Travel Light is het (nog) niet mogelijk om tour- en caddybags te verzenden. Wij hebben ervoor gekozen dit formaat tas niet te accepteren i.v.m. de grootte.

Bekijk de volgende inpak video voor meer informatie en uitleg over onze dienst: 

Most golfers prepare for disaster. A good golfer prepares for succes.

- Bob Toski –

Belangrijke informatie

Hoewel wij het je altijd zo gemakkelijk mogelijk willen maken, zijn er een aantal zaken waar wij jouw aandacht voor willen vragen. Omdat het zeer vervelend is als je bagage niet op tijd op locatie staat, willen wij vertragingen boven alles voorkomen. Lees de onderstaande tekst goed door om de kans op vertraging te minimaliseren.

Wanneer de bagage bij je thuis is opgehaald, informeren wij per email de ontvangende partij over de verwachtte afleverdatum van jouw zending. Het is echter van groot belang dat je de ontvangende partij zelf goed hebt geinformeerd & dat zij weten wat de bedoeling is zodat jouw zending bijvoorbeeld niet door de receptie wordt geweigerd. De medewerking van de ontvangende partij valt onder de verantwoordelijkheid van jou als verzender, hier hebben wij geen invloed op.

- Laat de ontvangende partij van te voren weten dat jij je bagage met de service van Travel Light opstuurt en door TNT bezorgd zal worden. Sommige golfresorts zijn heel erg groot; in zo'n geval is het handig om een specifiek contact persoon te hebben binnen het resort die jouw golfset voor je zal ontvangen en bewaren zodat je niet lang op zoek hoeft wanneer je aan komt.

- Het is handig te vermelden uit hoeveel bagagestukken de zending bestaat. Als je grote pakketten verstuurd, zoals een fiets of golfset, is het verstandig om dit ook duidelijk te maken aan de accommodatie. Niet alle hotels of campings hebben genoeg (veilige) ruimte om grote pakketten op te slaan.

- Ga na of de accommodatie/ontvangende partij een receptie heeft waar men gedurende de dag aanwezig is (in ieder geval van 09:00 tot 18:00). Indien dit niet het geval is, neem dan even contact met ons op via info@travel-light.nl of bel ons op +31 85 487 4344. Wij zijn altijd bereid je te helpen en op zoek te gaan naar alternatieven.

ONZE PARTNERS

travellight
travellight
travelLight

Reis zonder bagage en bespaar op je totale reissom!

Neem de trein naar de luchthaven en bespaar op lang parkeren

Huur een kleinere auto en bespaar tot € 300,- per week!